У них лучше складывается карьера и бизнес, и даже в личной жизни присутствует больше гармонии. Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит. Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем.

Ничего не зная о матрице Эйзенхауэра, я, оказывается, интуитивно придерживалась тех же принципов, которые он предлагает. Это действительно очень удобно и освобождает кучу времени.

Матрица Эйзенхауэра: Что Это?

Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников.

• После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события.
• Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить.
• Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.
• Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С.
• Важность задачи определяется через приближение к вашим главным целям или соответствие жизненным ценностям.
• Несмотря на то, что данный квадрант идёт вторым, именно он является самым важным.

Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности.

В Чём Суть Матрицы Эйзенхауэра

Это поможет расслабиться и перезарядиться после продуктивной работы, не чувствуя вины за потраченное время. Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше.

Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу. Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности. Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению. 2 поле (В) – «Квадрант потенциала» или стратегический. Если цели сформированы правильно, тогда большинство действий, которые нужно сделать в течение дня, будут именно из этого сектора.

Не придется тратить много времени на записи и думать, что куда распределить, поскольку в этой матрице все предельно понятно, в чем вы и сможете убедиться далее. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшем решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события. Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов.

Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий. Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. При грамотном планировании квадрант А у тебе будет нагружен минимально или вообще окажется пуст. Чтобы делаю сюда не попадали, нужно сосредоточиться на своевременном их выполнении в квадранте В. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать.

Квадрат С — Срочно, Но Не Важно

В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать.

Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. В первый сектор — «важно и срочно» — попадают задачи, которые одновременно имеют высокий уровень важности и срочности.

Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика». Также в сервисе можно выделить определённое время на выполнение задачи, эту опцию хорошо использовать для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если в команде не более 5 пользователей. В каждую из них вписывайте задачи из вашего списка. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности.

Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными. Этот блок считается основным, поскольку в него вписываются повседневные задачи, с которыми сталкивается каждый человек. Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал несложную конструкцию, которая и называется матрицей. Ее суть заключается в рациональном распределении задач на срочные и неважные, что представляет собой одну из вариаций тайм-менеджмента. Этот тип распределения задач считается одним из самых популярных за счет своей эффективности и простоты реализации.

Для Чего Нужна Матрица Эйзенхауэра?

Своевременно выполняя задачи из квадранта B, добиться этого не сложно. Избыточное количество задач может превысить ваши возможности и сделать невозможным выполнение работы в срок. Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе.

Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом. Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три.

Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. В двух левых ячейках – срочные дела, а в двух правых – несрочные. В результате все задачи разбиваются на 4 группы, для каждой из которых вполне понятна её важность и приоритетность.

Собрать матрицу Эйзенхауэра можно в офисном редакторе, в ежедневнике или просто на листе бумаги. Важно разделить всё поле на 4 части и расписать строки так, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Матрица из ежедневника может выглядеть так, как на картинке ниже. Не забывайте иногда использовать делегирование, то есть поручать выполнение дел в блоке А другим людям, если это является возможным. Так вы не потратите свое время на их выполнение, займетесь планами из других блоков и остановите образование снежного кома.

Квадрат 3 — Срочные И Неважные

Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи https://deveducation.com/ и пр. При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения.

Квадрант D «избегать»

За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Сначала вы концентрируетесь на главных вещах, которые обеспечивают успех, а потом переходите к менее важным задачам. С их помощью можно быстро и легко визуализировать планы.

Как Определить Важность Задачи

Для некоторых людей квадрант 1 будет пустым, и это нормально. Например, если вы работаете удаленно и хорошо планируете свое время, или ваша работа не требует постоянного реагирования на срочные дела. В таких случаях вместо срочности в квадрант А можно включать задачи с дедлайнами или те, которые вы обещали сделать другим людям. Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время.

Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является что такое матрица декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Метод Эйзенхауэра позволяет легко определить, что делать сразу, а что можно отложить.

Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда. Такие задачи важны для достижения крупных целей, но ввиду отсутствия срочности их часто откладывают на потом. Чтобы не тянуть резину изо дня в день, твердо решите, когда вы будете работать над каждой задачей из этого сектора. Задайте четкие сроки и встройте эти дела в свой график. Следующий пример будет полезным для офисных работников.

Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности. Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности. Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач.

Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства. Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы. Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках».